前段时间曾做过关于时间管理的话题讨论，做了演示文档用来概括基本的要点，如下。

是否需要时间管理?

  • 依环境而异 （外势）
  • 依人而异 （动机）

0.0 总览

事件库 <==> 当日清单 <==> 执行力
GTD 工作法 小建议 蕃茄钟工作法

时间管理的感受：不忘初心

0.1 事件库: GTD 工作法

事件库 <==> 当日清单
GTD 工作法
  1. 收集
  2. 评估
  3. 分发
  4. 执行
  5. 追踪，回顾

收集

清空大脑

存储介质：

  • 可靠
  • 方便
  • 统一

推荐：手机，纸质记事本 ——> 信任感

评估

确定事件的轻重缓急，为清单制订提供参考

重要 不重要
紧急 B b
不紧急 N s

分发

上帝的归上帝，凯撒的归凯撒

收集箱
垃圾箱 工作台 档案室

GTD Organization - en.wikipedia.org

执行

事件库 <==> 当日清单
GTD 工作法

任务分类：

  1. 单步，但耗时大于 2 分钟
  2. 项目计划 ——> 下一步:单步，支撑资料
    从简，从轻，放手去试错

追踪

工作台 ---
    |-----> 档案室
    |-----> 垃圾箱

回顾

梳理任务未完成原因，总结，改进

小结

----> 收集箱 
        |----> 工作台
        |--------|----> 档案室
        |--------|----> 垃圾箱
  • 系统化，第二大脑
  • 标准化，处理流程
  • 持续推动重要事情，不陷入紧急事情

Evernote 示范

便签 ---- I.收集笔记本(默认)
录音            |---- II.工作笔记本 
拍照            |            |---- 0.每日清单笔记
邮件            |            |---- 1.回顾总结笔记
网页            |---- III.归档笔记本
               |----- IV.回收站

0.2 制订清单的小建议

  1. 保持机动灵活
    • 订量，不订时
    • 因地制宜：等效替换，顺序变动
  2. 不贪心，量力而行
    • 两小时专注
    • 两件紧急重要 + 一件不紧急重要
  3. 新建，重新开始

原则：做掉事情

0.3 蕃茄钟工作法

执行中的问题

  1. 启动困难
  2. 打断，干扰
  3. 精力消耗快，效率陡降
  4. 迷失跳转，偏离任务目标

具体流程

工作节奏
工作(2) —— 短休息 —— 工作(2) —— 长休息 —— 工作

工作 短休息 长休息
25m 5m 10m

原则
蕃茄钟不可分割

检查统计
总蕃茄钟数，打断数，单任务消耗量

思路

  1. 不可分割，提升专注力
  2. 强制打断，检查思路
  3. 及时休息，提升续航力
  4. 回顾检查，量化与改进

小建议

  1. 干扰: 屏蔽
  2. 中断: 推迟 + 允诺
  3. 推动：条件反射（地点，仪式暗示，起动顺序）

关于休息

  • 离开工作区域
  • 回复精力: 闭目养神，散步

推荐软件

  • GTD
    • Evernote
  • 蕃茄钟
    • Pomotodo

0.4 感受

  1. 时间管理，不会让人变超人
  2. 时间管理，不是让人变机器
  3. 时间管理，不是用来论断自己的武器

不忘初心，方得始终

谢谢

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